Atendendo aos pedidos de alunos de Enfermagem e Jornalismo que estão começando a se organizar para as futuras formaturas, segue dicas e providências iniciais a serem tomadas.
Organização de uma Comissão de Formatura (definição de cargos, atribuições, nº de integrantes)
Arrecadação de fundos (pagamento de taxas mensais, vendas de rifas, realização de eventos, etc.)
Definição do nº de Formandos interessados em participar dos eventos alusivos à formatura
Definição do valor da cota por formando (é necessário ter um orçamento aproximado dos custos da formatura p/ estabelecer o valor da cota; poderão ser estabelecidos dois valores de cotas: a 1ª que inclui os gastos detalhados para cada evento e a 2ª que inclui os gastos c/ todos os eventos incluindo o baile)
Abertura de conta corrente (opcional)
Definição do nº de convidados por formando
Escolha do local, data e hora p/ cada evento (a data da cerimônia de colação de grau é marcada pela Instituição, as demais datas são marcadas pela comissão de formatura a partir desta)
Definição da missa, culto ou culto ecumênico (optar pela realização do culto ecumênico é menos oneroso)
Escolha do Paraninfo, Patrono, Nome da Turma, Orador, Juramentista, professores homenageados e demais pessoas homenageadas (a comissão pode elaborar um questionário para escolha desses nomes, pois a votação em sala, na maioria das vezes, gera desentendimentos)
Essas são apenas algumas das providências que devem ser tomadas no início da organização da formatura, pelo menos um ano antes do evento, para que tudo seja bem planejado.
Nás próximas postagens estaremos publicando tudo sobre convites, aula da saudade, colação de grau, missa, culto e baile.
NÃO PERCAM
